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后勤服务中心各科室职责及工作流程

时间:2021-08-31作者:浏览:

 

一、办公网通知、文件发布流程


二、临时工办理饭卡流程


三、职工退休手续办理流程


四、收缴水、电费工作流程

(1) 校内外租用户(抄表):根据合同约定签订使用协议(合同中明确说明的可不签)---安装计量表具、建立能耗台账、双方确认---按照协议定期抄表记账、双方确认用量、缴费---现金上缴至学校中国农业银行账户,凭银行回执换取财务收据;支票交学校财务,到账后凭缴款书换取财务收据;对公转账,到账后凭缴款书换取财务收据---收据返还用户,双方确认---流程结束。

(2)校内外租用户(预付费):根据合同约定签订使用协议(合同中明确说明的可不签)---安装计量表具、建立能耗台账、双方确认---用户持IC卡至售卖点购买水、电,现场开具财务收据---收费员按期将现金上缴至学校中国农业银行账户---将银行回执、财务收据第二联一并上缴学校财务对账---流程结束。

(3)学生公寓电费:学生至售电点现金购电—系统自动配电--收费员按期将现金上缴学中国农业银行账户---凭银行回执、售电系统对账单换取财务收据---流程结束。


五、饮食服务中心

(1)服务工作流程

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(2)物流管理工作流程

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(3)设备购置及使用管理工作流程图


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六、电力维修流程


七、水暖服务流程

(1)供水运行服务流程

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(2)供暖运行服务流程

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(3)供汽运行服务流程

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(4)浴室卫生管理服务流程

(5)水、暖维修服务流程

八、楼宇报修流程:

发现问题-------电话报修(或者平台报修)至维修队伍(或者相关中心)--------监督维修-------确认签字。


九、学生公寓服务流程

(1)毕业生离校流程

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2、新生入住流程

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十、校医院

门诊就诊流程:

       白天门诊(红桥、北辰)挂号→→到相应科室就诊→→交费→→药房取药

       夜班门诊(北辰)直接到门诊室挂号、就诊、交费、取药

学生医保报销流程:

       直接到红桥校医院办公室找负责人员,北辰可将材料准备齐交到院长办公室

       联系人 :翟老师电话87291659 (正常工作时间)

       如需领取说明材料 红桥在医院办公室领取,北辰在医院大厅领取。

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