2024年全国硕士研究生招生考试于2023年12月23日-25日举行,我校北辰校区作为本次“研考”考点之一,共设置220余个考场。为切实保障考试顺利进行,为考生营造良好的考试环境,后勤服务中心按照学校要求,提前部署,扎实做好并圆满完成本次考试的服务保障任务。
一、车辆通勤保障
12月23日,清晨6时整,学校特意为红桥校区考生租用的17辆大巴车,准时在三个院区指定位置等候,为参加考试的学生提供点对点“送考服务”,考生们陆续乘车奔赴考场。
我校共有1100余名红桥校区的考生参加本次硕士研究生招生考试,为解决考生赴北辰校区考试的乘车问题,后勤服务中心提前对接客运公司,制定乘车计划,安排专人全程负责。除了满足校区间往返的需要,还为考生存放物品、中午休息提供了便利条件,解决了红桥校区考生的后顾之忧,全力保障每一位考生安心赴考。
为期3天的考试、34个车次往返接送,“研”途巴士,为河工学子温暖护航。此外,为保障考务工作顺利进行,还安排了校区间专用通勤车辆,方便监考教师和考务人员乘坐。
二、饮食就餐保障
1. 免费提供考研暖心早餐
12月23日至24日,我校考研学生凭准考证可到食堂考研早餐专口领取免费早餐一份。早餐套餐包含:煮鸡蛋一个,小米粥一份或牛奶一袋,小咸菜一份,主食一份(每份两个,油条、银丝卷、花卷、豆沙包、奶油包等任选)。23日提供免费早餐3245份,24日提供免费早餐2771份,共计6016份。
2. 研究生考试工作人员用餐保障
为保障我校硕士研究生招生考试监考教师及考务工作人员用餐时间和质量,23日、24日中午11:40-12:30,西区新食堂教工餐厅以自助餐形式为研究生考试工作人员提供了午餐,两日就餐人数累计超过960人次。
三、电力暖气保障
我市降雪后出现极寒天气,北辰校区最低气温降到零下18度。学校领导对此高度重视,多次研究调度学校供暖工作,责成后勤服务中心采取多种措施保障供暖。后勤服务中心安排专人对校内供暖设备运行状况进行多轮排查,确保所有供暖设施设备正常运行。根据气温变化,多次提高北辰校区采暖锅炉运行温度。目前,北辰校区采暖锅炉已在高温态运行,一次网供水温度约80度,一次网回水温度约51度。教学楼为二次供水,二次网给水温度61度,二次网回水温度46.6度。暖气片表面温度均在45度至60度之间。全国硕士研究生招生考试期间,后勤服务中心负责人带领工作人员多次到教学楼和宿舍查看,查找问题,研究措施,如提高设备运行负荷、为学生宿舍窗户加装密封条、楼宇进门加装门帘等。为全力保障研究生考试,22日夜间至25日中午,调节北辰校区供暖温度,适当降低北辰校区行政楼、学院楼等公共楼宇的供暖温度,提高教学楼和学生宿舍的供暖温度,做好楼宇和教室的防风保暖工作,最大限度保障学生休息和研究生考试的顺利进行。
此次研究生考试,紧急维修教室灯管400余支,公共区域包括走廊、厕所维修灯具100余处,同时为智能安检门接驳电源八处、考生存包处接驳电源四处。另外,后勤服务中心领导带队对教学楼考场的暖气进行了逐一排查,发现问题立即通知物业整改,并要求采暖工作人员考试期间现场待命,以便及时处理突发情况。
四、医疗卫生保障
校医院派出经验丰富的全科医生,携带足量药品,全程负责考生和考务人员的医疗保障服务工作。考试期间,部分同学出现发热、咳嗽、外伤等状况,监考教师中有人血压异常等情况,医护人员都第一时间到达现场,及时采取妥善处置措施,保障了考试的顺利进行。
五、考场环境保障
考试前一天,物业中心提前准备了考试需要的防疫物资,包括洗手液、一次性口罩、一次性手套、呕吐包、取暖器等,以备考生和考试工作人员使用。物业工作人员还配合学校工作人员悬挂考试宣传横幅、加固考场信息展示立牌等。12月22日中午教学楼封楼后,安排专人在出入口值守维持秩序,提醒学生及时离开楼宇,防止非考试工作人员进入考场区域;同时组织人员开展考场教室物品清理及公共区域环境卫生清洁工作,配合布置教学楼C区一层活动教室考场,按要求摆放桌椅并将多余的桌椅搬出教室。物业中心于当天晚上21点左右彻底完成考场保洁准备工作。
考试当天,物业中心联系了电梯、桌椅维保单位安排人员驻场,以应对现场突发情况。管理人员提前到达考试现场,做好考场安全卫生巡视和突发事件应急处理,协助考试工作人员解决各类问题。每场考试结束后,物业安排一线保洁人员做好考场卫生清洁和通风消毒,以保障下一场考试的正常使用。