河北工业大学会议中心会议系统维保项目比选公告
一、 项目基本信息
项目名称： 河北工业大学会议中心会议系统维保项目
服务地点： 河北工业大学北辰校区会议中心
二、 预算金额
序号 |
服务名称 |
服务期限 |
预算金额 |
服务说明 |
1 |
会议中心会议系统维保服务 |
自合同签订之日起1年 |
7万 |
为更好地保障各类会议和活动的顺利进行，需外聘维保单位对会议中心各项会议系统设备提供相应服务。涉及河北工业大学北辰校区会议中心报告厅、第一会议室、第二会议室、第三会议室及公共区域。 |
*三、服务内容及要求
详见附件服务内容及要求
*四、资质要求
（1）具备独立法人资格，经营范围包含本项目相关内容；
（2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在经营活动中没有重大违法记录；
（3）具有较丰富的类似项目经验；
（4）符合上述条件的投标人应在资金、人员、设备、技术等方面具备承担投标及完全履行合同的全部责任与义务的能力。且应具备圆满履行合同的能力，具体应符合：
①具有独立订立合同的权利。
②拟派维护人员为投标人正式员工。
③具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、破产或财产被接管、冻结等状态。
*五、参与比选人报名所需提交材料
1、报名时需提交企业营业执照原件或复印件加盖公章；
2、法定代表人身份证复印件（加盖公章）或被授权委托书，及被授权人身份证复印件（加盖公章）。
3、 本项目所要求的资质及相关资质附表页复印件加盖公章。
六、报名、现场踏勘、比选要求
1、报名单位需在2026年4月29日14时前提交参与比选相关材料（公告第五条）电子版至nkuczy1203@163.com邮箱。邮件命名：公司名称+项目名称+联系电话。逾期报送或材料不全者视为报名失败。
2、现场踏勘时间：2026年4月28日和29日9:00
现场踏勘地点：河北工业大学北辰校区会议中心（图书馆一楼东侧）
联系人：杜老师 13102103518
3、比选时间：2026年4月30日15时
比选地点：河北工业大学北辰校区校医院311
项目咨询联系人：吕老师 13672152409；材料报送联系人：陈老师 13132193179
*4、现场比选要求：
（1）须携带参与比选材料纸质版，法人或被授权人身份证原件。
（2）法人签字加盖公章的报价单纸质版（附件）。报价单明确写明服务基本信息，技术要求、服务要求响应及价格明细（含人工服务费）情况等。本项目最高限价70000元。
（3）报名单位应将材料文件密封，在封口处盖骑缝公章，并在封套上标明项目名称和供应商名称。
5、投标人须由法定代表人或其委托代理人参加投标，投标人若由法定代表人参加投标，须提供法定代表人身份证明书（需由法定代表人签字或盖章、加盖公章）和法定代表人有效期内的身份证明原件（须包含照片和身份证号码，如身份证、驾驶证、护照等）；投标人若由被授权人参加投标，须提供法定代表人授权书（需由法定代表人签字或盖章、加盖公章）和被授权人有效期内的身份证明原件（须包含照片和身份证号码，如身份证、驾驶证、护照等）。
七、评选办法及评分标准
1、评选办法
本次比选采用综合评分法评选。
评选结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。取评审小组所有成员的平均分为供应商最终得分，得分排名第一的确定为拟中选单位。
2、评分标准（百分制）
评分项目 |
评分细则 |
报价评分 （20分） |
报价超过预算价格/最高限价的，无效。 满足采购文件要求且报价价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分，其他供应商的价格分按下列公式计算： 报价得分＝（评标基准价/报价）×20 |
投标人相关证书评价 （6分） |
投标人具备有效期内的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。投标文件中要求提供证书复印件加盖公章及网络查询有效截图加盖公章（全国认证认可信息公共服务平台：http://cx.cnca.cn），提供1个证书得2分，最高6分。 |
投标人能力评价 （6分） |
投标人具备音视频系统集成、专业音响、专业灯光技术能力，提供相关证书扫描件并加盖公章； 具备1个证书得2分，最高6分。 |
拟配备维护人员评价 （2分） |
拟派维护人员为投标人正式员工，提供服务人员姓名、有效期内的身份证复印件、提供近一年内连续3个月由投标人为其缴纳的社会保险证明（提供复印件并加盖公章），具备卫生防疫部门或者医疗机构出具的健康证书扫描件；每提供1人完整材料复印件得1分，本项最多得2分。 |
业绩 （6分） |
完全按照以下要求提供合同签订日期为2023年1月1日至今已完成的与本项目内容相关成功案例，提供的证明材料均不得遮挡涂黑，否则不予认定加分。（提供一个案例得2分，最多得6分） （1）合同复印件，包括合同金额、服务内容、买卖双方名称及盖章。 （2）用户盖章且证明合同履行完好的验收报告复印件。 （3）用户出具的成功履行合同的相关证明材料。 （4）第（2）、（3）项可提供任意一项。 提供（1）+（2）或（1）+（3）即视为有效业绩。 |
投标人维保服务方案评价 （10分） |
方案应包含服务范围、需求分析、工作计划、服务目标、服务原则、服务保障方案等内容，针对本项目对投标人维保服务方案进行评价： 方案完整，充分考虑用户需求，服务方案针对性、可行性、完整性、规范性及标准化程度很高：10分； 满足招标文件要求，但内容存在1处瑕疵：6分； 满足招标文件要求，但内容存在2处及以上瑕疵：2分； 未提供方案：0分。 |
故障管理及应急处置评价 （8分） |
方案应包含故障分类、故障修复、故障处理组织架构、应急处理、预防措施等内容，针对本项目对投标人故障处理方案进行评价： 方案完整、全面、不缺项，且方案详细，操作可行：8分； 满足招标文件要求，但内容存在1处瑕疵：4分； 满足招标文件要求，但内容存在2处及以上瑕疵：2分； 未提供方案：0分。 |
维护人员能力评价 （6分） |
维护团队具有专业音响技术人员、专业灯光技术人员、舞台机械技术人员、《中华人民共和国特种作业操作证》-低压电工作业操作项目等人员组成，提供证书扫描件并加盖公章； 具备一个证书得1分，最高6分； |
维保人员管理方案评价 （6分） |
方案应包含本项目的人员管理机构、人员管理制度、人员管理组织计划等内容，针对本项目对投标人人员管理方案进行评价： 方案完整、全面、不缺项，且方案详细，操作可行：6分； 满足招标文件要求，但内容存在1处瑕疵：3分； 满足招标文件要求，但内容存在2处及以上瑕疵：1分； 未提供方案：0分。 |
维护内容管理方案评价 （6分） |
方案应包含本项目服务内容分析、设备点位图、系统拓补图等内容，针对本项目对投标人维护内容管理方案进行评价； 方案完整、全面、不缺项，且方案详细，操作可行：6分； 满足招标文件要求，但内容存在1处瑕疵：3分； 满足招标文件要求，但内容存在2处及以上瑕疵：1分； 未提供方案：0分。 |
安全保障方案评价 （6分） |
方案应包含安全培训制度、安全检查制度、安全防护措施等内容，针对本项目对投标人安全保障方案进行评价： 方案完整、全面、不缺项，且方案详细，操作可行：6分； 满足招标文件要求，但内容存在1处瑕疵：3分； 满足招标文件要求，但内容存在2处及以上瑕疵：1分； 未提供方案：0分。 |
突发事件管理方案评价 （6分） |
方案应包含突发事件的响应速度、处理流程、应急策略等内容，针对本项目对投标人突发事件管理方案进行评价： 方案完整、全面、不缺项，且方案详细，操作可行：6分； 满足招标文件要求，但内容存在1处瑕疵：3分； 满足招标文件要求，但内容存在2处及以上瑕疵：1分； 未提供方案：0分。 |
备品配件供应方案评价 （10分） |
方案应包含备品配件响应及时、备品配件供应速度、备品配件准备充足，保证设备及时恢复正常运行，故障停机时间短等内容，针对本项目对投标人备品配件供应方案进行评价： 方案完整、全面、不缺项，且方案详细，操作可行：10分； 满足招标文件要求，但内容存在1处瑕疵：6分； 满足招标文件要求，但内容存在2处及以上瑕疵：2分； 未提供方案：0分。 |
响应文件 格式、规范 （2分） |
响应文件格式规范，得1分；内容完整，表述清楚，得1分。此项满分得2分。 |
说明：*项目为不可偏离，不符合或不满足要求的将取消比选资格
